Rekrutacja do żłobka

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Publiczny Żłobek w Stromcu, ul. Radomska 72, 26-804 Stromiec.

W sprawach dotyczących wniosków rekrutacyjnych właściwy jest Urząd Gminy w Stromcu, ul. Piaski 4, 26-804 Stromiec, pokój 17.

Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych jest Michał Paprocki. Kontakt z inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail iod.zlobek@ugstromiec.pl oraz pod adresem korespondencyjnym administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu obsługi wiadomości lub zgłoszenia przesłanego przez formularz oraz udzielenia odpowiedzi.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Zakres danych

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które sam wpiszesz w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.

Formularz zgłoszenia celowo pyta tylko o miesiąc i rok urodzenia dziecka. Nie pytamy o imię ani nazwisko dziecka i prosimy, aby nie podawać ich w treści wiadomości.

Odbiorcy danych

Kopię każdej wiadomości i każdego zgłoszenia z formularza otrzymuje Urząd Gminy w Stromcu, który prowadzi sprawy rekrutacyjne żłobka.

Wiadomość dostarcza nam Resend, dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej, działający jako podmiot przetwarzający.

Strona jest hostowana przez Cloudflare, który dostarcza także mechanizm ochrony formularza przed automatycznymi zgłoszeniami (Cloudflare Turnstile) i działa jako podmiot przetwarzający.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Resend przechowuje dane konta, metadane wiadomości, logi oraz zapisy wywołań swojego interfejsu programistycznego w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od wybranego regionu wysyłki. Oznacza to przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego.

Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Okres przechowywania

Wiadomość przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.

Kopia wysłanej wiadomości pozostaje u dostawcy usługi wysyłki (Resend) przez około trzydzieści dni, zgodnie z jego standardowym okresem retencji, po czym jest przez niego usuwana.

Brak zapisu w naszych systemach

Treść formularza nie jest zapisywana w żadnym systemie żłobka: nie prowadzimy bazy danych zgłoszeń, nie zapisujemy wpisanych wartości w logach serwera i nie zapamiętujemy ich w przeglądarce. Wiadomość istnieje wyłącznie jako poczta elektroniczna w skrzynce, do której trafia.

Tymczasowa kopia zapasowa

Do czasu potwierdzenia, że wiadomości docierają do skrzynki Urzędu Gminy bez zakłóceń, każde zgłoszenie jest dodatkowo wysyłane w ukrytej kopii na pomocniczą skrzynkę pocztową kontrolowaną przez operatora strony. Ta kopia zabezpiecza przed cichą utratą zgłoszenia i zostanie wyłączona po zakończeniu weryfikacji dostarczania.

Zabezpieczenie przed nadużyciami

Aby ograniczyć masowe wysyłki, liczymy zgłoszenia z jednego połączenia. Zapisujemy przy tym wyłącznie jednokierunkowy skrót (hash) adresu połączenia z dodatkiem tajnego ciągu (soli), przechowywany przez jedną godzinę. Nie zapisujemy ani samego adresu połączenia, ani treści wiadomości.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli wysłać Ci odpowiedzi.