Polityka prywatności (RODO)

Dane dziecka i rodziców przetwarzane w żłobku

Poniższa klauzula informacyjna została sporządzona na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator

Publiczny Żłobek w Stromcu, ul. Radomska 72, 26-804 Stromiec.

Inspektor Ochrony Danych

W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, którym jest Michał Paprocki. Z inspektorem można skontaktować się korespondencyjnie na adres administratora albo za pomocą poczty elektronicznej: iod.zlobek@ugstromiec.pl.

Cele i podstawy przetwarzania

Rekrutacja dziecka do żłobka, objęcie dziecka opieką oraz zapewnienie prawidłowej opieki, w tym realizacja funkcji opiekuńczej, wychowawczej i edukacyjnej: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, w szczególności jej art. 3a i art. 10.

Przetwarzanie danych o stanie zdrowia, stosowanej diecie, rozwoju psychofizycznym dziecka oraz informacji o niepełnosprawności, w zakresie przewidzianym art. 3a ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3: art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z tym przepisem, w celu rekrutacji i zapewnienia dziecku prawidłowej opieki.

Realizacja obowiązków sprawozdawczych, rozliczeniowych, finansowych i archiwalnych, w tym związanych ze świadczeniem „aktywnie w żłobku": art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Realizacja celów dodatkowych, które nie wynikają z obowiązku prawnego lub zadania publicznego, na przykład publikacja wizerunku: wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a gdy dotyczy to danych szczególnej kategorii, art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie prawa, w szczególności właściwym organom administracji publicznej, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz podmiotom uczestniczącym w realizacji ustawowych systemów dotyczących opieki nad dziećmi do lat 3.

Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, księgowe, żywieniowe lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania żłobka, na podstawie odpowiednich umów.

Okres przechowywania

Dane będą przechowywane przez okres korzystania z opieki w żłobku, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz obowiązującego administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii.

Prawo sprostowania danych.

Prawo ograniczenia przetwarzania.

Prawo usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych RODO.

Prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.

Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Podanie danych

Podanie danych wymaganych ustawą o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 jest obowiązkowe w zakresie niezbędnym do rekrutacji i zapewnienia dziecku prawidłowej opieki. Podanie danych wykorzystywanych wyłącznie do celów dodatkowych jest dobrowolne.

Przekazywanie poza EOG

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa lub zastosowane zostaną wymagane przez RODO zabezpieczenia.

Automatyzacja i profilowanie

Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.

Pozostałe klauzule informacyjne, w tym klauzula o monitoringu wizyjnym oraz klauzule dla osób współpracujących ze żłobkiem, są do pobrania w sekcji RODO na stronie Dokumenty.

Dane przesyłane przez formularze na tej stronie

Poniżej jest ta sama klauzula informacyjna, którą widzisz pod formularzem kontaktowym i pod formularzem zgłoszenia. Dotyczy wyłącznie danych, które sam wpiszesz w formularzu na tej stronie.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Publiczny Żłobek w Stromcu, ul. Radomska 72, 26-804 Stromiec.

W sprawach dotyczących wniosków rekrutacyjnych właściwy jest Urząd Gminy w Stromcu, ul. Piaski 4, 26-804 Stromiec, pokój 17.

Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych jest Michał Paprocki. Kontakt z inspektorem jest możliwy pod adresem e-mail iod.zlobek@ugstromiec.pl oraz pod adresem korespondencyjnym administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu obsługi wiadomości lub zgłoszenia przesłanego przez formularz oraz udzielenia odpowiedzi.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Zakres danych

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które sam wpiszesz w formularzu: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości.

Formularz zgłoszenia celowo pyta tylko o miesiąc i rok urodzenia dziecka. Nie pytamy o imię ani nazwisko dziecka i prosimy, aby nie podawać ich w treści wiadomości.

Odbiorcy danych

Kopię każdej wiadomości i każdego zgłoszenia z formularza otrzymuje Urząd Gminy w Stromcu, który prowadzi sprawy rekrutacyjne żłobka.

Wiadomość dostarcza nam Resend, dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej, działający jako podmiot przetwarzający.

Strona jest hostowana przez Cloudflare, który dostarcza także mechanizm ochrony formularza przed automatycznymi zgłoszeniami (Cloudflare Turnstile) i działa jako podmiot przetwarzający.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Resend przechowuje dane konta, metadane wiadomości, logi oraz zapisy wywołań swojego interfejsu programistycznego w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od wybranego regionu wysyłki. Oznacza to przekazanie Twoich danych do państwa trzeciego.

Podstawą takiego przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Okres przechowywania

Wiadomość przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.

Kopia wysłanej wiadomości pozostaje u dostawcy usługi wysyłki (Resend) przez około trzydzieści dni, zgodnie z jego standardowym okresem retencji, po czym jest przez niego usuwana.

Brak zapisu w naszych systemach

Treść formularza nie jest zapisywana w żadnym systemie żłobka: nie prowadzimy bazy danych zgłoszeń, nie zapisujemy wpisanych wartości w logach serwera i nie zapamiętujemy ich w przeglądarce. Wiadomość istnieje wyłącznie jako poczta elektroniczna w skrzynce, do której trafia.

Tymczasowa kopia zapasowa

Do czasu potwierdzenia, że wiadomości docierają do skrzynki Urzędu Gminy bez zakłóceń, każde zgłoszenie jest dodatkowo wysyłane w ukrytej kopii na pomocniczą skrzynkę pocztową kontrolowaną przez operatora strony. Ta kopia zabezpiecza przed cichą utratą zgłoszenia i zostanie wyłączona po zakończeniu weryfikacji dostarczania.

Zabezpieczenie przed nadużyciami

Aby ograniczyć masowe wysyłki, liczymy zgłoszenia z jednego połączenia. Zapisujemy przy tym wyłącznie jednokierunkowy skrót (hash) adresu połączenia z dodatkiem tajnego ciągu (soli), przechowywany przez jedną godzinę. Nie zapisujemy ani samego adresu połączenia, ani treści wiadomości.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli wysłać Ci odpowiedzi.